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零基础学会Python自动化办公_高效处理Excel与PDF文档

发布日期： 2026-01-01 阅读量： 作者： 舞姬之光

零基础可快速上手Python自动化办公，核心是掌握pandas处理Excel、openpyxl调整格式、PyPDF2与pdfplumber分工解析PDF，并打包为exe或添加交互界面实现一键运行。

零基础也能快速上手Python自动化办公，关键不是学完所有语法，而是掌握几个核心模块，解决Excel和PDF这两类最常遇到的文档任务。

用pandas轻松读写Excel，告别手动复制粘贴

pandas是处理Excel最实用的库，安装后一行代码就能读取表格，不需要懂VBA或打开Excel软件。

读取Excel：用pd.read_excel("文件名.xlsx")，自动识别表头和数据区域
写入Excel：用df.to_excel("新文件.xlsx", index=False)，可指定工作表名、跳过某些列
批量处理多个Excel：用glob模块获取所有.xlsx文件路径，循环读取合并成一张总表

用openpyxl精确控制单元格格式与样式

当需要调整字体、边框、合并单元格、设置条件格式时，pandas不够用，openpyxl就派上用场了。

加载已有Excel：用load_workbook()，保留原格式不丢失
修改单个单元格：比如ws["A1"].font = Font(bold=True)加粗标题
自动调整列宽：遍历每列内容长度，动态设置ws.column_dimensions["A"].width = 20

用PyPDF2和pdfplumber分工处理PDF文档

PDF分两类：可复制文字的（如导出PDF）和扫描图转的（需OCR）。Python处理前先判断类型。

提取文字型PDF：用PyPDF2.PdfReader逐页读文本，适合合同、报表等标准PDF
解析表格型PDF：用pdfplumber.open()，支持定位坐标、提取真实表格结构，比复制粘贴准确得多
合并多个PDF：用PyPDF2.PdfWriter添加页面后保存，几秒完成几十页整理

把脚本变成一键运行的小工具

写好代码后，不用每次开终端输命令。打包成exe或加个简易界面，非程序员也能用。

用PyInstaller打包：命令pyinstaller --onefile script.py，生成独立exe文件
加简单交互：用input()让用户输入文件路径，或用tkinter.filedialog弹出选择窗口
定时自动运行：Windows用任务计划程序，Mac/Linux用crontab，让脚本每天早上8点自动汇总昨日数据

不复杂但容易忽略：所有操作前先备份原始文件；路径中避免中文和空格；首次运行建议用小样本测试逻辑。跑通一个Excel合并或PDF提取，后面同类任务就只是改两三行代码的事。

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