Mac的“预览”如何合并多个PDF_Mac文件处理技巧【效率】

发布日期： 2025-12-31 阅读量： 作者： 冰火之心

Mac用户可直接用系统自带“预览”应用合并PDF，方法包括：一、缩略图拖拽插入页面；二、编辑→插入→从文件；三、访达中右键快速操作创建PDF；四、自动操作工作流批量处理；五、必须导出为PDF保存结果。

如果您希望在Mac上将多个PDF文件整合为一个连续文档，而无需安装第三方软件，则可直接利用系统自带的“预览”应用完成合并。以下是多种可行的操作路径：

一、通过缩略图拖拽插入页面

该方法利用预览的缩略图侧边栏实现直观页面级插入，支持跨文件选择性添加与顺序微调，适用于需精确控制每一页位置的场景。

1、用“预览”打开第一个PDF文件，点击顶部菜单栏的显示 → 缩略图，确保左侧显示页面缩略图面板。

2、保持该窗口开启，再用“预览”打开第二个PDF文件，并同样启用其缩略图视图。

3、在第二个PDF的缩略图面板中，按住Command键多选页面，或单击拖选连续页，然后将其拖拽至第一个PDF缩略图面板中目标位置（松手前会出现蓝色插入线提示）。

4、重复步骤2–3，可依次添加其余PDF文件中的指定页面。

5、所有页面插入完毕后，在缩略图面板中直接拖动任意缩略图调整最终顺序。

此方式以整份PDF为单位插入，操作更简洁，适合将完整文件追加或嵌入到当前文档的特定位置，且不依赖多窗口并行开启。

1、在“预览”中打开主PDF文件，并启用缩略图侧边栏。

2、在缩略图区域单击选中一个现有页面缩略图，后续插入内容将位于该页之后。

3、点击顶部菜单栏的编辑 → 插入 → 从文件，或点击缩略图下方的加号（+）按钮 → 从文件插入页面。

4、在弹出的文件选择窗口中，定位并选中另一个PDF文件，点击打开，该文件全部页面将被插入至所选页面之后。

5、如需继续插入其他PDF，重复步骤2–4；插入完成后，检查整体排列无误。

该方法无需手动打开任何应用，全程在访达界面完成，系统自动按选中顺序合并为单一PDF，适合批量处理且对页面顺序要求不高的场景。

1、在访达中按住Command键逐个点击选中所有待合并的PDF文件（支持跨文件夹选取）。

2、右键任意一个已选文件，在弹出菜单中悬停于快速操作，然后点击创建PDF。

3、系统自动生成一个名为“合并的PDF.pdf”的新文件，默认保存在原文件所在文件夹内。

4、新生成的PDF文件按您在访达中选中文件的视觉顺序排列各原始文件的全部页面，不可中途调整单页位置。

此方案借助macOS内置的“自动操作”应用构建可复用的工作流，支持设定触发条件与输出路径，适合高频次、标准化PDF合并任务。

1、打开“应用程序”文件夹中的自动操作应用，点击新建文稿，在左侧操作库搜索框输入“合并PDF文件”。

2、将搜索结果中的合并PDF文件操作拖入右侧工作区，勾选询问输出文件名和位置选项。

3、点击右上角运行按钮，在弹出窗口中按所需顺序添加多个PDF文件。

4、确认文件列表无误后，点击存储，指定保存路径与文件名，系统即生成合并后的PDF。

5、为提升效率，可将该工作流保存为服务：点击文件 → 保存，格式选为工作流，并勾选“添加到服务菜单”，之后即可在访达右键菜单中随时调用。

无论采用以上哪种合并方式，最终必须执行导出操作才能生成独立的新PDF文件，避免覆盖原始文档。

1、确认缩略图面板中所有页面已按预期排列完成。

2、点击顶部菜单栏的文件 → 导出为PDF（注意不是“存储”，以防误覆盖原文件）。

3、在弹出窗口中输入新文件名，选择保存位置，点击保存按钮。

4、导出完成后，新PDF文件即包含全部合并页面，且原始各PDF文件均保持未修改状态。