Office快捷键大全：Word、Excel、PPT快捷键全解析，提升办公效率必备指南博罗园洲营销网站建设

发布日期： 2026-01-17 阅读量： 作者： 网络

三大应用word、excel、ppt是很多人办公的必备软件。记住这些快捷键可以有效提高你的工作效率。下面小编为大家带来全部快捷键！ Word、Excel 和 PPt 快捷键的完整列表。我们来看一下。

1、本文将包括快捷键、组合键、功能键、导航键以及键鼠协同操作，正文中不再区分。

2. 快捷键也称为热键。顾名思义，通过某些按键的组合可以快速实现某些功能/功能。

3、小编对功能键的定义是非输入键都是功能键，包括F1-F12、ESC等。

4、相对于同时按下多个按键的快捷键操作，导航键往往需要分阶段按下不同的按键来实现不同级别菜单下的命令，通常使用Alt键；

5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点击次数，或者说减少双手在键盘和鼠标之间切换的次数。这需要一定的内存成本，但可以大大提高效率。

6、有些功能有多个/一组快捷键，有些快捷键在不同的软件中对应不同的功能。

7、大部分通过快捷键实现的功能只需点击一两次鼠标即可完成。快捷键更适合连续输入。

8.部分功能需要2013以上版本。

9. 本次讨论不包括键盘宏。

10. macOS 键盘中的 ⌘、/Alt ⌥ 和 Shift ⇧ 分别对应键盘中的 Ctrl、Alt 和 Shift。

我们先来看一些常见的

众所周知，最流行的快捷键是“三键键”——Ctrl、Shift、Alt。

小编不能说与这三个键相关的快捷键在所有快捷键中占了多少，但大多数键盘都标配了两套处理方式，可见它们需要与大部分按键配合。

由于Word、Excel以及软件的核心功能存在差异，相同的快捷键在不同的软件中往往具有不同的功能。不过，由于它们都是微软原生的，与文档类型无关，所以可以共享一组快捷键。

Ctrl + S - 保存

大家都非常熟悉吧？ Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y 就不用提了，但是没事的时候按两下 Ctrl + S 绝对是个好习惯（如果有的话）无嵌入字体），编辑器有“稍作改动就按Ctrl+S”的绝症，这比自动保存到本地和云端靠谱多了。

F12 – 另存为

讲完了保存，还提到了另存为。对于某些用户来说，使用率可能没有那么高，但不要忘记你可以另存为PDF。

Shift + F10 – 光标或选定区域的上下文键（单击鼠标右键）

我们说过，快捷键的作用之一就是减少鼠标操作，即它们需要代替部分鼠标操作，右键就是其中之一。并非所有键盘都有上下文键。它们通常看起来像这样 ▼，位于右侧 Alt 和右侧 Ctrl 键之间。它们的功能是打开上下文菜单（右键菜单）。当您不想在没有上下文键的情况下触摸鼠标时，Shift + F10 是完美的选择。

Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

我肯定用过。使用快捷键的好处是，如果想多次刷，直接定位或选择内容，只需Ctrl+Shift+VVVVV即可。

F4 – 重复上一步

大家都知道Alt+F4退出当前窗口，但是当只剩下一个F4键时，它的威力更大。可重复操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等，均适用于三件套。

Alt导航键+快速访问工具栏/无快捷键功能/宏-导航键

这次去掉了F4，Alt键的功能更值得我们花更多的篇幅。在三个主要（几乎所有本机）窗口中，按 Alt 键，功能区中的选项卡周围将出现不同的大写字母。数字将出现在快速访问工具栏周围。按相应的键进入选项。卡住或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后，每个功能键周围会显示大写字母或字母组合。按执行该功能或进入下一级菜单。

如果你还记得某个选项卡对应的字母，比如“”对应的G，可以快速同时按下Alt+G。

此外，还可以添加常用的无快捷键功能，例如Word中的“编号”、Excel中的“冻结窗格”、Excel中的“对齐”和“选择窗格”等，或编写/录制的宏。转到快速访问工具栏并使用 Alt + 数字快速调用它。

这次我们先看这里。下期我们会分享一些能够体现各个软件特点的快捷键。我们很快就会见到你。

单词

Ctrl/Shift/Alt + 鼠标操作/方向键/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/选择。

在上面提到的几个功能中，有些是针对内容的。需要选择单词和句子，并且需要在其中放置段落。作为使用频率非常高的定位/选择功能，微软自然开发了很多好用又好记的快捷键。

让我们一一看看，你肯定会用到一些：

Ctrl + 鼠标左键单击 – 选择整个句子

按住Ctrl并使用鼠标滚轮是一种众所周知的方法，但似乎没有多少用户知道如何使用左键单击。功能是定位两个相邻句点或句点之间的任意位置，整个句子都会被选中。从效率上来说，应该比“查找句号-拖动选择-查找句号”要高。

Ctrl+右键-（将选中的内容移动）到该位置

选中任意内容，按住Ctrl键，右键单击某个位置，所选内容就会移动到相应位置。

与直接用鼠标拖动相比有什么优势？可能有一句话需要从第一页移到第十页，对吧？

与Ctrl+X、V相比，就看你手里有没有鼠标了。

Ctrl + 箭头键 – 逐字或逐段移动光标

在 Word 中，直接按箭头键。左右键逐字移动光标，上下键逐行移动光标。使用Ctrl，光标可以在更高级别的内容单元中移动：Ctrl + 左右键逐字移动光标，Ctrl + 上下键逐字移动光标。段移动光标。

(Ctrl + ) Shift + 箭头键/PG UP/PG DN – 选择从光标开始到最终位置的所有内容

Shift和控制光标位置键的组合功能就是如此纯粹。 Ctrl键的作用请参考之前的文章。

Shift + F3 – 调整英文大小写

选择一段英文或包含英文的内容，使用Shift+F3在全大写、全小写、句子首字母大写之间切换英文部分。

需要注意的是，句首的判断条件是句点加空格。如果有语法错误，将无法识别。而且专有名词不能被识别，包括我们自己的产品，一视同仁。

另外，使用 Ctrl + Shift + A/K 将所有内容更改为大写/小写。

Shift + Alt + 箭头键

这是另一组天才快捷键。将光标定位在文本的特定段落中。 Shift+Alt+上下键可以调整段落的位置。 Shift+Alt+左右键可以改变整个文本的样式。

在表中，找到任意行或选择多行中的任意单元格。 Shift + Alt + 向上和向下键可以调整这些行在整个表格中的行顺序。如果所选单元格位于顶部或底部，则 Shift + Alt + 向上和向下键可以拆分/合并表格。

其他一些常用或不常用但有用的快捷键：

Tab：增加缩进

Shift + Tab：减少缩进

Ctrl + Shift +“/”：减小/增大字体大小

Ctrl + [ / ]：逐点减小/增大字体大小

Ctrl + =：下标

Ctrl + Shift + = 或 Ctrl + +：上标

Ctrl + F/H：查找/替换

Ctrl + D：打开字体对话框

Ctrl + 1/2/5：单倍/双倍/1.5 倍行距。

Excel

Alt + Enter – 单元格内换行

这就是字面意思。单元格中需要手动换行的情况可能不会太多，但你必须知道它，以防万一你需要使用它。

Ctrl + 1 – 打开“设置单元格格式”对话框。

它比右键选择要快得多，但接下来的操作很可能仍然由鼠标完成。

Ctrl + 方向键/Home/End – 快速定位

我想起一个老外，挑战了九个多小时，最后发现Excel工作表中有总行数……

在空白列中，Ctrl+向下键可以直接进入。在非空白列中，将找到底部数据。再次点击将直接进入超过一百万行。

没错，在有数据的区域，Ctrl + 上/左/右方向键就会定位到相应行和列的边缘，再单击一下就会定位到整个工作表的边缘。

Ctrl + Home/End 将定位整个数据区域的左上角/右下角。

(Ctrl + ) Shift + 箭头键/Home/End -（快速）选择

参考上一篇文章，Ctrl键的作用与上面相同，Shift键负责选择起始单元格之间的区域。

Ctrl + PG UP/PG DN – 切换工作表

Ctrl+Tab 在 Excel 中不起作用。

Ctrl + E – 快速填充（与使用填充柄的自动填充不同）

我们先看一个例子，然后再讲一下Ctrl+E能做什么。顺便我们看一下它和填充手柄的区别。

左列中的填充手柄被求和，右列则用连接字符串快速填充▲

Ctrl + E 可以从上一行/列的操作中找到工作机制，然后与本行/列的数据结合起来得到结果。以此类推，可以用来拼接字符串、提取字符串等；

填充句柄也称为自动填充，只需与相邻单元格在逻辑上一致或遵守相同的规则即可。

Alt + = - 自动求和

从字面上看，有时效果很好。

Ctrl + Shift + = 或 Ctrl + + - 插入行/列/单元格

这很容易理解，移动选定的单元格/行/列并插入新的单元格/行/列。

Shift + F3 – 插入功能

和点击是一样的，但是在某些应用场景下速度要快很多。

Ctrl + 9/0 – 隐藏指定行/列

选择单元格（行/列）/行/列并将其隐藏。

由于需要处理很多图形对象和动画，大多数情况下鼠标操作效率更高。一些以前对文本和单元格意义不大的快捷键，在排版和动画中却大放异彩。

Ctrl/Shift + 鼠标单击/拖动

按住Ctrl或Shift键，使用鼠标逐个或同时选择对象；

按住Ctrl键并用鼠标拖动来复制选定的对象；

按住 Shift 键并用鼠标拖动可以沿直线移动对象。

同时按住 Ctrl 和 Shift 键，用鼠标拖动来复制所选对象，并使两者保持在同一条直线上。

Ctrl + G – 合并

当同一个PPT页面中的多个对象需要执行多个相同的操作时，这绝对是一个强大的工具。

Alt+左右键——旋转15°

与按住Shift键并使用鼠标旋转的功能相同。单击一次旋转15°，左键逆时针单击，右键顺时针单击。将物体旋转 15° 的整数倍会更有效。

Shift + 箭头键 – 拉伸图形/图片/文本框形状

图片可以从对象的中心开始缩放，同时保持比例。向上/向右箭头键将放大，反之亦然缩小。

图形和文本框只能在与方向键平行的两个方向上拉伸。上下方向键垂直拉伸，左右方向键水平拉伸。

Ctrl + Shift + [ / ] – 将对象发送到前面/后面

从字面上看，它经常需要与“选择窗格”一起使用。

F5 – 从头开始播放

从第一张幻灯片开始。

Shift + F5 – 从当前页面显示

从当前编辑页面开始显示。

以上是常用的快捷键列表。希望对您有所帮助。

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